在日常的会议或教学场景中,腾讯会议的录制功能十分实用,而开启录制访问权限能确保录制内容的安全性和合理使用。下面为您详细介绍开启方法。

会前准备

在创建或加入腾讯会议时,会议主持人拥有开启录制及设置访问权限的权限。确保您作为主持人已明确会议的性质和需求,以便合理设置权限。

开启录制

当会议进行到合适阶段,主持人点击会议界面下方的“更多”按钮,在弹出的菜单中选择“录制”选项,即可开始录制会议。

设置访问权限

1. 录制过程中设置

- 开始录制后,主持人可随时暂停录制,点击录制窗口中的“设置”图标。

- 在弹出的设置窗口中,找到“权限设置”选项。

- 这里提供了多种权限选择。您可以选择“仅主持人可查看”,这样只有主持人能访问录制文件,保障了信息的高度保密性,适用于涉及敏感内容的会议。

- 若选择“主持人及联席主持人可查看”,则主持人以及被指定为联席主持人的人员能够查看录制内容。

- 若希望参会人员也能查看,可选择“所有人可查看”,同时还能进一步设置是否允许下载。

2. 录制结束后设置

- 录制结束后,主持人可在腾讯会议的“历史会议”中找到本次录制文件。

- 点击录制文件旁的“管理”按钮,同样能进入权限设置界面,对访问权限进行调整,操作方式与录制过程中类似。

通过合理设置腾讯会议录制访问权限,既能满足不同会议场景下对录制内容的安全需求,又能确保相关人员在需要时顺利获取录制资料,为会议的后续回顾、总结以及知识传递等提供有力支持。无论是企业内部会议、学术研讨还是在线教学等,都能通过精准的权限设置,让录制功能发挥最大价值。

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